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Guida dell'Amministratore Tour

Panoramica del Ruolo

Come Amministratore Tour, sei responsabile della creazione e gestione dei tour, dell'invito dei partecipanti e della supervisione del processo di pianificazione generale. Questa guida ti aiuterà a comprendere le tue responsabilità e come utilizzare efficacemente la piattaforma.

Registrazione per l'Accesso Anticipato

Durante la fase di accesso anticipato, se vuoi creare e gestire tour, devi richiedere l'accesso compilando il modulo di registrazione qui sotto. Ecco come funziona il processo:

Screenshot Richiesta Registrazione Accesso AnticipatoScreenshot: Modulo di Richiesta Accesso Anticipato
  1. Vai alla pagina di registrazione e compila il modulo di richiesta accesso anticipato.
  2. Fornisci il tuo nome, email e seleziona "Voglio" → "Creare e gestire tour".
  3. Invia la tua richiesta e attendi l'approvazione dal nostro team.
  4. Una volta approvata la tua richiesta, riceverai un'email di invito per completare la registrazione e iniziare a creare tour.

Dopo l'approvazione della tua richiesta, riceverai un'email come questa:

Screenshot Email di Approvazione RegistrazioneScreenshot: Email di Approvazione

Passaggio 2: Accedi al Tuo Account

Dopo l'approvazione della tua richiesta di accesso anticipato, accedi al tuo account utilizzando il tuo indirizzo email.

Screenshot Login

Riceverai un'email con un "link magico"—il nostro sito non utilizza password.

Screenshot Attendi Link Magico

Clicca sul "link magico" nella tua email per accedere in sicurezza al tuo account.

Passaggio 3: Crea o Scopri Tour

Una volta effettuato l'accesso, sei pronto per creare e gestire tour. Hai due opzioni:

Creazione di un Nuovo Tour

Passaggio 1: Informazioni di Base del Tour

  • Clicca su "Crea Tour" dalla tua dashboard
  • Inserisci il nome del tour (es. "Avventura Australia e Nuova Zelanda")
  • Imposta le date del tour (date di inizio e fine)
  • Fornisci una breve descrizione del tour
  • Aggiungi eventuali tag o categorie rilevanti

Passaggio 2: Pianificazione della Posizione

  • Definisci le destinazioni chiave all'interno del tuo tour
  • Imposta le posizioni di alloggio per ogni notte
  • Segna punti di riferimento importanti o punti di incontro

Gestione delle Posizioni del Tour

La pagina di modifica delle Posizioni è un potente strumento che ti aiuta a pianificare dove il tuo gruppo tour sarà ogni giorno. Puoi specificare posizioni di risveglio e sonno, aggiungere dettagli di alloggio e includere link di posizione utili.

Pianificazione Posizione Giornaliera

  • Per ogni giorno del tuo tour, puoi specificare:
    • Città e alloggio di risveglio
    • Città e alloggio di sonno
    • Link di posizione (Google Maps, what3words, o URL personalizzati)
  • Usa la funzione "Applica ai Giorni Successivi" per copiare rapidamente i dettagli di posizione ai giorni seguenti
  • Aggiungi link di posizione per aiutare i partecipanti a trovare facilmente punti di incontro e alloggi

Aggiunta di Link di Posizione

  • Clicca l'icona del link accanto a qualsiasi campo città o alloggio
  • Scegli il tipo di link:
    • Google Maps - per posizioni precise sulla mappa
    • what3words - per riferimenti di posizione esatti
    • Personalizzato - per qualsiasi altro URL correlato alla posizione
  • Aggiungi un'etichetta opzionale per rendere il link più descrittivo
  • Puoi aggiungere più link per ogni posizione

Suggerimenti per la Gestione delle Posizioni

  • Mantieni i dettagli dell'alloggio chiari e specifici
  • Includi sia l'area generale (città) che la posizione specifica (alloggio)
  • Usa la funzione di anteprima per vedere come le posizioni appariranno ai partecipanti
  • Salva le tue modifiche regolarmente - la pagina include funzionalità di salvataggio automatico
  • Controlla due volte tutti i link di posizione per assicurarti che funzionino correttamente

Suggerimenti Pro

  • Quando copi posizioni ai giorni successivi, rivedi ogni giorno per assicurarti che le informazioni siano ancora accurate
  • Includi sia nomi ufficiali degli hotel che nomi comuni nei campi alloggio
  • Aggiungi link ai siti web degli hotel o conferme di prenotazione come link personalizzati
  • Considera l'aggiunta di punti di incontro di emergenza come link di posizione personalizzati

Gestione dei Partecipanti

Invitare Partecipanti

  • Naviga alla scheda "Partecipanti" nel tuo tour
  • Clicca "Invita Partecipanti"
  • Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare
  • Personalizza il messaggio di invito (opzionale)
  • Invia gli inviti

Gestione dei Livelli di Accesso

  • Assegna leader di gruppo per attività specifiche
  • Gestisci i permessi dei partecipanti
  • Rimuovi partecipanti se necessario

Pianificazione delle Attività

Creazione di Itinerari Giornalieri

  • Naviga al giorno specifico nel calendario del tuo tour
  • Aggiungi attività con orari di inizio e fine
  • Includi dettagli importanti come punti di incontro e requisiti
  • Assegna leader di gruppo ad attività specifiche

Gestione delle Attività Proposte

  • Rivedi le attività proposte dai partecipanti
  • Approva o declina le attività proposte
  • Regola tempi e dettagli secondo necessità
  • Comunica i cambiamenti ai partecipanti

Impostazioni e Configurazione del Tour

Impostazioni Generali

  • Aggiorna informazioni del tour
  • Gestisci impostazioni di privacy
  • Configura preferenze di notifica
  • Imposta regole di proposta attività

Funzionalità Avanzate

  • Esporta dettagli del tour
  • Genera rapporti
  • Gestisci modelli di tour
  • Imposta attività ricorrenti

Migliori Pratiche

  • Mantieni l'itinerario flessibile per accogliere cambiamenti
  • Comunica regolarmente aggiornamenti ai partecipanti
  • Imposta aspettative chiare per la partecipazione
  • Mantieni un equilibrio tra attività programmate e tempo libero
  • Documenta decisioni e cambiamenti importanti

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Se hai bisogno di assistenza aggiuntiva, consulta la nostra sezione FAQ o contatta il nostro team di supporto.